Iwe kaakiri kii ṣe nkankan bikoṣe iwe-ipamọ ti o ṣeto data ni irisi awọn ori ila ati awọn ọwọn. Awọn iwe kaakiri jẹ lilo nipasẹ fere gbogbo ile-iṣẹ iṣowo lati ṣetọju awọn igbasilẹ data rẹ ati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe lori data yẹn. Paapaa awọn ile-iwe ati awọn kọlẹji lo sọfitiwia iwe kaakiri lati ṣetọju data data wọn. Nigbati o ba de sọfitiwia iwe kaakiri, Microsoft tayo ati awọn iwe Google jẹ sọfitiwia ipo-oke ti ọpọlọpọ eniyan lo. Ni ode oni, awọn olumulo diẹ sii yan Awọn Sheets Google lori Microsoft Excel bi o ṣe tọju awọn iwe kaakiri lori Ibi ipamọ Awọsanma wọn, ie Google Drive eyiti o le wọle lati eyikeyi ipo. Ohun kan ṣoṣo ti o nilo ni pe kọnputa rẹ yẹ ki o sopọ si Intanẹẹti. Ohun nla miiran nipa Google Sheets ni pe o le lo lati window ẹrọ aṣawakiri rẹ lori PC rẹ.
Nigba ti o ba wa si mimu awọn titẹ sii data, ọkan ninu awọn ọrọ ti o wọpọ ti o dojuko nipasẹ ọpọlọpọ awọn olumulo jẹ awọn ẹda-ẹda tabi awọn titẹ sii ẹda-ẹda. Fun apẹẹrẹ, fojuinu pe o ni awọn alaye ti awọn eniyan ti a gba lati inu iwadi kan. Nigbati o ba ṣe atokọ wọn nipa lilo sọfitiwia iwe kaunti rẹ gẹgẹbi Google Sheets, o ṣeeṣe ti awọn igbasilẹ ẹda-ẹda. Iyẹn ni, eniyan kan le ti kun iwadi naa diẹ sii ju ẹẹkan lọ, ati nitorinaa Google Sheets yoo ṣe atokọ titẹsi lẹẹmeji. Iru awọn titẹ sii ẹda-ẹda jẹ wahala diẹ sii nigbati o ba de awọn iṣowo. Fojuinu ti iṣowo owo ba ti tẹ sinu awọn igbasilẹ diẹ sii ju ẹẹkan lọ. Nigbati o ba ṣe iṣiro awọn inawo lapapọ pẹlu data yẹn, yoo jẹ ọrọ kan. Lati yago fun iru awọn ipo bẹẹ, ọkan yẹ ki o rii daju pe ko si awọn igbasilẹ ẹda-iwe ni iwe kaunti naa. Bawo ni lati ṣaṣeyọri eyi? O dara, ninu itọsọna yii, iwọ yoo jiroro awọn ọna oriṣiriṣi 6 lati yọ awọn ẹda-ẹda ni Google Sheets. Wa siwaju, laisi ifihan siwaju, jẹ ki a wo inu koko-ọrọ naa.
Awọn akoonu[ tọju ]
- Bii o ṣe le Yọ Awọn Duplicates kuro ni Awọn iwe Google?
- Ọna 1: Lilo Aṣayan Awọn Duplicates Yọ
- Ọna 2: Yọ Awọn Duplicates pẹlu Awọn agbekalẹ
- Ọna 3: Yọ Awọn titẹ sii pidánpidán pẹlu Ṣiṣeto Apoti
- Ọna 4: Yọ Awọn igbasilẹ Duplicate pẹlu Awọn tabili Pivot
- Ọna 5: Lilo Awọn iwe afọwọkọ Awọn ohun elo
- Ọna 6: Lo Fikun-un lati Yọ Awọn Duplicates kuro ni Awọn iwe Google
Bii o ṣe le Yọ Awọn Duplicates kuro ni Awọn iwe Google?
Awọn igbasilẹ ẹda ẹda jẹ wahala gaan ni ọran ti mimu awọn igbasilẹ data. Ṣugbọn o nilo maṣe yọ ara rẹ lẹnu bi o ṣe le ni rọọrun yọ awọn titẹ sii ẹda-iwe kuro ni iwe kaunti Google Sheets rẹ. Jẹ ki a wo awọn ọna diẹ ninu eyiti o le yọkuro awọn ẹda-iwe ni Google Sheets.
Ọna 1: Lilo Aṣayan Awọn Duplicates Yọ
Awọn Sheets Google ni aṣayan ti a ṣe sinu rẹ lati yọ awọn titẹ sii ti o jẹ atunwi (awọn titẹ sii ẹda). Lati lo aṣayan yẹn, tẹle apẹẹrẹ ni isalẹ.
1. Fun apẹẹrẹ, ya a wo ni yi (wo sikirinifoto ni isalẹ). Nibi o le rii pe igbasilẹ naa Ajit ti wa ni titẹ ni igba meji. Eyi jẹ igbasilẹ ẹda-ẹda.
2. Lati yọ titẹ sii ẹda-iwe kuro, yan tabi ṣe afihan awọn ori ila ati awọn ọwọn.
3. Bayi tẹ lori awọn akojọ aṣayan ike Data . Yi lọ si isalẹ lẹhinna tẹ lori Yọ awọn ẹda-ẹda kuro aṣayan.
4. Apoti agbejade yoo wa soke, beere awọn ọwọn wo lati ṣe itupalẹ. Yan awọn aṣayan bi fun aini rẹ ati ki o si tẹ lori awọn Yọ awọn ẹda-ẹda kuro bọtini.
5. Gbogbo awọn igbasilẹ ẹda-iwe yoo parẹ, ati awọn eroja alailẹgbẹ yoo wa. Google Sheets yoo tọ ọ pẹlu awọn nọmba ti àdáwòkọ igbasilẹ ti a ti kuro .
6. Ninu ọran wa, titẹsi ẹda ẹda kan ṣoṣo ni a yọkuro (Ajit). O le rii pe Awọn iwe Google ti yọ titẹ sii ẹda-iwe kuro (tọkasi sikirinifoto ti o tẹle).
Ọna 2: Yọ Awọn Duplicates pẹlu Awọn agbekalẹ
Ilana 1: OKAN
Awọn Sheets Google ni agbekalẹ kan ti a npè ni UNIQUE ti o ṣe idaduro awọn igbasilẹ alailẹgbẹ ati pe yoo mu gbogbo awọn titẹ sii ẹda-iwe kuro ninu iwe kaunti rẹ.
Fun apere: = OKAN(A2:B7)
1. Eleyi yoo ṣayẹwo fun pidánpidán awọn titẹ sii ninu awọn iye awọn sẹẹli ti a ti sọtọ (A2:B7) .
meji. Tẹ eyikeyi sẹẹli ti o ṣofo lori iwe kaunti rẹ ki o si tẹ awọn loke agbekalẹ. Awọn Sheets Google yoo ṣe afihan iwọn awọn sẹẹli ti o pato.
3. Google Sheets yoo ṣe atokọ awọn igbasilẹ alailẹgbẹ nibiti o ti tẹ agbekalẹ naa. O le lẹhinna rọpo data atijọ pẹlu awọn igbasilẹ alailẹgbẹ.
Ilana 2: COUNTIF
O le lo agbekalẹ yii lati ṣe afihan gbogbo awọn titẹ sii ẹda-iwe ninu iwe kaunti rẹ.
1. Fun Apeere: Wo sikirinifoto atẹle ti o ni titẹ sii ẹda-ẹda kan ninu.
2. Ninu sikirinifoto ti o wa loke, ni cell C2, jẹ ki a tẹ agbekalẹ bi, = COUNTIF(A: A2, A2)>1
3. Bayi, ni kete ti awọn Tẹ bọtini ti wa ni te, o yoo fi esi bi ERO.
4. Gbe awọn Asin ijuboluwole ati ki o gbe o lori awọn kekere square ni isalẹ ìka ti awọn ti o yan cell. Bayi o yoo ri aami afikun dipo kọsọ Asin rẹ. Tẹ mọlẹ lori apoti yẹn, lẹhinna fa soke si sẹẹli nibiti o fẹ wa awọn titẹ sii ẹda-ẹda. Google sheets yoo daakọ agbekalẹ laifọwọyi si awọn sẹẹli ti o ku .
5. Google Dì yoo laifọwọyi fi ODODO ni iwaju ti àdáwòkọ titẹsi.
AKIYESI : Ni ipo yii, a ti ṣalaye bi> 1 (tobi ju 1 lọ). Nitorinaa, ipo yii yoo waye ODODO ni awọn aaye nibiti a ti rii titẹsi diẹ sii ju ẹẹkan lọ. Ni gbogbo awọn aaye miiran, abajade jẹ ERO.
Ọna 3: Yọ Awọn titẹ sii pidánpidán pẹlu Ṣiṣeto Apoti
O tun le lo ọna kika ipo lati yọkuro awọn igbasilẹ ẹda-iwe lati Google Sheets.
1. Ni akọkọ, yan eto data lori eyiti iwọ yoo fẹ lati ṣe ọna kika ipo. Lẹhinna, lati Akojọ aṣyn yan Ọna kika ki o si yi lọ si isalẹ lẹhinna yan Ni àídájú kika.
2. Tẹ lori awọn Ṣe ọna kika awọn sẹẹli ti… jabọ-silẹ apoti, ki o si yan awọn Aṣa agbekalẹ aṣayan.
3. Tẹ agbekalẹ bi = COUNTIF(A: A2, A2)>1
Akiyesi: O nilo lati yi kana & data iwe pada ni ibamu si Google Sheet rẹ.
4. Agbekalẹ yii yoo ṣe àlẹmọ awọn igbasilẹ lati iwe A.
5. Tẹ lori awọn Ti ṣe bọtini. Ti iwe A ba ni eyikeyi ninu àdáwòkọ igbasilẹ , Awọn Sheets Google yoo ṣe afihan awọn titẹ sii ti a tun ṣe (awọn ẹda-ẹda).
6. Bayi o le ni rọọrun pa awọn wọnyi àdáwòkọ igbasilẹ.
Ọna 4: Yọ Awọn igbasilẹ Duplicate pẹlu Awọn tabili Pivot
Bi awọn tabili pivot ṣe yara-si-lilo ati rọ, o le lo lati wa & imukuro awọn igbasilẹ ẹda-iwe lati Google Sheet rẹ.
Ni akọkọ, iwọ yoo ni lati ṣe afihan data ni Google Sheet. Nigbamii, ṣẹda tabili pivot ki o tun ṣe afihan data rẹ lẹẹkansi. Lati ṣẹda tabili pivot pẹlu eto data rẹ, lilö kiri si Data labẹ Google Sheet akojọ ki o si tẹ lori awọn Pivot tabili aṣayan. Iwọ yoo beere lọwọ rẹ pẹlu apoti kan ti o beere boya lati ṣẹda tabili pivot ninu iwe ti o wa tẹlẹ tabi iwe tuntun kan. Yan aṣayan ti o yẹ ki o tẹsiwaju.
Tabili pivot rẹ yoo ṣẹda. Lati awọn nronu lori ọtun, yan awọn Fi kun Bọtini nitosi Awọn ori ila lati ṣafikun awọn ori ila. Nitosi awọn iye, yan lati Fi iwe kan kun lati ṣayẹwo fun awọn iye-ipopopo. Tabili pivot rẹ yoo ṣe atokọ awọn iye pẹlu awọn iṣiro wọn (ie iye awọn akoko iye waye ninu dì rẹ). O le lo eyi lati ṣayẹwo fun ẹda-iwe ti awọn titẹ sii ni Google Sheet. Ti kika naa ba ju ẹyọkan lọ, iyẹn tumọ si titẹ sii ti tun ṣe diẹ sii ju ẹẹkan lọ ninu iwe kaunti rẹ.
Ọna 5: Lilo Awọn iwe afọwọkọ Awọn ohun elo
Ọna nla miiran lati yọkuro ẹda ẹda lati iwe rẹ jẹ nipa lilo Iwe afọwọkọ Awọn ohun elo. Fifun ni isalẹ ni iwe afọwọkọ apps lati yọkuro awọn titẹ sii ẹda-iwe lati iwe kaunti rẹ:
|_+__|Ọna 6: Lo Fikun-un lati Yọ Awọn Duplicates kuro ni Awọn iwe Google
Lilo afikun lati yọkuro awọn titẹ sii ẹda-iwe lati iwe kaunti rẹ le jẹ anfani. Ọpọlọpọ iru awọn amugbooro bẹ jade lati jẹ iranlọwọ. Ọkan iru eto afikun ni fifi kun nipasẹ Awọn agbara ti a npè ni Yọ Awọn ẹda-iwe kuro .
1. Ṣii Google Sheets, lẹhinna lati Awọn afikun akojọ tẹ lori awọn Gba awọn afikun aṣayan.
2. Yan awọn Ifilọlẹ aami (ti ṣe afihan ni sikirinifoto) lati ṣe ifilọlẹ naa G-Suite Oja .
3. Bayi wa fun awọn Afikun o nilo ki o fi sii.
4. Lọ nipasẹ awọn apejuwe ti awọn fi-lori ti o ba fẹ ati ki o si tẹ lori Fi sori ẹrọ aṣayan.
Gba awọn igbanilaaye pataki lati fi sori ẹrọ afikun naa. O le ni lati wọle pẹlu awọn iwe-ẹri akọọlẹ Google rẹ. Lẹhin ti o ti fi afikun sii, o le ni rọọrun yọ awọn ẹda-ẹda kuro lati Awọn Sheets Google.
Ti ṣe iṣeduro:
- Bii o ṣe le Pa isinmi apakan kan ni Ọrọ Microsoft
- Awọn ọna 5 lati Fi Aami Gbongbo Square kan sii ninu Ọrọ
- Bii o ṣe le Mu ọrọ ni kiakia ni Awọn iwe Google?
A nireti pe alaye yii ṣe iranlọwọ ati pe o ni anfani lati ni irọrun yọ awọn titẹ sii ẹda-ẹda kuro lati Google Sheets. Ti o ba ni awọn imọran tabi awọn ibeere eyikeyi ninu ọkan rẹ, lo apakan awọn asọye lati beere wọn.
Elon Decker Elon jẹ onkọwe imọ-ẹrọ ni Cyber S. O n kọ bi o ṣe le ṣe itọsọna fun bii ọdun 6 ni bayi ati pe o ti bo ọpọlọpọ awọn akọle. O nifẹ lati bo awọn akọle ti o jọmọ Windows, Android, ati awọn ẹtan ati awọn imọran tuntun.